KBBL sikret suksess under arbeidstilsyn i boligselskap

Arbeidstilsynet har nylig gjennomført tilsyn med et pågående prosjekt i et boligselskap i
Kongsberg. Med Kongsberg Boligbyggelag (KBBL) som byggherres representant, ble alle krav
oppfylt til punkt og prikke.
Resultat? En lukket rapport uten varsel om pålegg – et bevis på kvaliteten i KBBLs
arbeid og rutiner.

KONKRETE KRAV FRA ARBEIDSTILSYNET
Arbeidstilsynet etterspurte blant annet følgende dokumentasjon og opplysninger fra
boligselskapet og KBBL:

• Beskrivelse av risikoforhold knyttet til arbeidet, identifisert i planleggings- og
  prosjekteringsfasen.
• Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-planen), med oppdateringer
  tilpasset prosjektets fremdrift.
• Elektronisk oversiktsliste som dokumenterer hvem som til enhver tid befinner seg på
  byggeplassen.
• Skriftlig avtale mellom styret og KBBL som byggherres representant, og som tydelig
  definerer KBBL’s plikter og fullmakter.
• Avtaler med koordinatorer (både KP og KU) som spesifiserer deres ansvar.
• Dokumentasjon på oppfølging av koordinator, for å sikre at de utfører sine plikter.
• Dokumentasjon som viser at lønn- og arbeidsvilkår hos entreprenører oppfyller
  kravene i forskrift om allmenngjøring av tariffavtale.
• Systemer og rutiner for å påse lønns- og arbeidsvilkår hos leverandører i samsvar
  med gjeldende forskrifter.
• Kontrakter mellom virksomheter og oppdragsgiver for utførelse av arbeid.

Arbeidstilsynet benyttet sin hjemmel i arbeidsmiljøloven § 18-5 første ledd til å etterspørre
disse opplysningene.
Takket være KBBLs grundige arbeid, ble all nødvendig dokumentasjon levert med en gang,
og tilsynet ble avsluttet uten merknader.

KBBL TAR ANSVARET – OG RISIKOEN
Som byggherres representant tar KBBL på seg det juridiske og administrative ansvaret som
følger med byggherreforskriften.
Teknisk leder Kim Richard Bjørndalen og teknisk rådgiver Andreas Aasland forklarer at dette
er en krevende rolle som mange borettslag undervurderer.
– Hvis et borettslag selv velger å ta på seg rollen som byggherre uten nødvendig kompetanse,
kan det føre til alvorlige konsekvenser under tilsyn.

Vi har sett at kravene Arbeidstilsynet stiller, både til dokumentasjon og oppfølging, er
omfattende.
Uten riktig kunnskap og systemer kan dette bli svært utfordrende, sier Bjørndalen.
I dette tilfellet sørget KBBL for at både Risikoanalyser, SHA-plan, oversiktslister og avtaler
med koordinatorer ble korrekt utarbeidet og fulgt opp. Videre ble entreprenørens lønns- og
arbeidsvilkår nøye dokumentert og sikret gjennom kontrakter og oppfølging.

ET TRYGT VALG FOR BOLIGSELSKAPET
Styret i boligselskapet roser KBBL for deres profesjonelle håndtering.

– «Det er viktig å være ærlig om at det har en kostnad å bruke KBBL som byggherres
representant, men samtidig kan det få en stor økonomisk konsekvens å ikke bruke
fagekspertisen til KBBL. Videre er det en trygghet, å vite at vi har profesjonelle som sørger
for at alt blir gjort riktig, både på dokumentasjon og prosjektet i sin helhet. Da
Arbeidstilsynet kom på tilsyn, leverte KBBL som forventet på alle områder.» sier en
representant fra styret.

EN KLAR BESKJED TIL ANDRE BORETTSLAG
Denne erfaringen sender en tydelig beskjed til andre borettslag og sameier i regionen.
Å ta på seg rollen som byggherre uten profesjonell bistand er en risiko.
Byggherreforskriften stiller strenge krav, og Arbeidstilsynet forventer full kontroll på alt fra
sikkerhetsplaner til arbeidsvilkår.
Kongsberg Boligbyggelag tilbyr borettslag, sameier og andre å være en trygg og profesjonell
samarbeidspartner, som tar ansvar for byggherreforskriften og prosjektoppfølging.
Med KBBL på laget kan boligselskapene være sikre på at prosjektene deres oppfyller alle
krav, og at de selv kan fokusere på andre oppgaver.
Om dere i deres Borettslag, sameie eller stiftelse planlegger et prosjekt og ønsker bistand, så
er første skritt å ta kontakt med Teknisk avdeling hos Kongsberg Boligbyggelag. Vi kan
hjelpe dere trygt gjennom vedlikehold, samt små og store prosjekter.